"成人的一天很漫长,一年却转眼就过去。"陈奕迅的这句歌词,用在职场中人的身上,再贴切不过。每天在工作压力之中挣扎,天天上班仿佛无穷无尽,可是一晃之间,却发现又是一年倏忽如飞,转眼又到了年终岁末。 这个时间段,通常说来都是各个单位、各个部门做工作总结 的时候。回顾过去,展望将来;汇报成绩,迎接挑战;总结成长,期待进步……这一切都必须在年终总结 之中得到充分体现。而这份总结除了作为例行的工作程序以外,从很大程度上说,它也会影响到即将要热辣出炉的年终奖 金。至于对自己的职业生涯有其他打算的人,年底也是辞职跳槽的一个契机。 那么这样一个微妙的时刻,职场人们无疑需要在言行举止上格外小心谨慎。俗话说有头有尾,辛苦一年,收尾漂亮很重要。而很有可能你的一个无心之举,就会影响到年底的那个大红包,甚至影响到来年的职业生涯。 给觅新派 寻找新的工作机会也是年终岁末的时候值得考虑的议题。如何站好最后一班岗,同时替未来的职业生涯做新的规划? Key word 2 最后一岗 DO 做好本分 该交代的工作交代清楚,该完成的任务按时完成, 甚至要做得更加漂亮。 这不但是professional的职业化做法,也是让自己留下好口碑,确保道路越走越宽,留好后路、充实人脉的做法。 放下得失 不管从前在工作上曾经怎样被为难过,不管在人际交往上如何不愉快,不管你的工作成绩是否被记到了别人头上,既然要离开了,就让这一切随风而去 吧。该写的感谢信 一个都不要落下,该告别的同事主动更新联系方式。 DON'T 议论是非 不要在同事面前抱怨工作多,福利差,机会少,哪怕平时他们看起来跟你关系很好。 这就跟恋人分手 的道理是一样的---要离开公司了,无论怎样,原因都不是公司"不好"。只是"大家不适合了"。 Key word 1 离职跳槽 DO 选好时机 年底是跳槽的好时机,但是在年底之前提出离职却未必是个好时机。这很有可能意味着你辛苦了一年的年终奖会化为乌有。如果新的工作不是需要你马上上岗,那么不妨稍微等一等,等过完年再说。 低调行动 年末的时候对工作产生厌倦情绪,期待着即将来临的长假都是人之常情 。而同事的离职在某种程度上也会对其他人产生情绪上的影响。所以,如果你决定辞职了,也要切记低调行事,不要事先张扬 或者喜形于色。 DON'T 只看眼前 不要因为升职加薪的要求没有及时满足就产生想要辞职的冲动。公司前景、培训机会、人际关系这些因素都应当在选择工作的时候被考虑在内。不管怎么样,换工作所需要的re-settle down的成本都是要更加高一些的。 给守成派 继续在本单位干下去,那么辛苦一年了要求适度的调薪也是合理想法。进一步说,明年你有没有可能争取到更高的职位,谋求更多的工作空间? Key word 2 升职加薪 DO 自信诚恳 不要把要求升职加薪看作是一次和老板的谈判。要把它看作是一次能有效带动双方利益的积极沟通。 有理有据地展示你的实力,表现你的进取心,说明你有能力也愿意为公司付出更多,创造更多。在这样的前提下,也希望能够得到更好的个人回报。 准备充分 如何说明你有以上的能力?这就需要事先做好充分准备。用词模糊、空谈概念是不够的。老板想知道的是,你对公司的贡献真的做得够多吗?你能用数据来证明你所谓的"付出"吗?至于究竟怎么做,除了参见以上的工作总结写法以外,日常也要注意积累,平时就养成定期整理工作资料的习惯,做好paper work,确保你的汇报有翔实的依据。 DON'T 与人比较 许多员工习惯拿身边的人做比较。"他都拿了这么多,我为什么没有?""难道我还不如他?"这种说法是相当不可取的。它不仅贬低了同事的能力,也挑战了老板的判断力。用和人比较的方式来争取年终奖是最不合适的。 要争取好的待遇,需要更多地从自身的评估入手。你必须真正认识清楚自己一年来的成绩和在单位中的地位,这样才能真正提出合理的价位,在和老板的谈判中也更有底气。 影响情绪 如果老板没有对你的要求给予及时的、乐观的反馈,那么这时候你要做的是什么呢? 正解是:继续更加努力地工作,严防年底综合征、职业倦怠等等抵触情绪。本来也许这些情绪年底可以有,但正因为你提了要求暂时未被满足,就万万不能有了。 另外,更不要企图把你的情绪传递给同事,集体给老板压力,这样就更加弱智了。 对于打算继续在公司里待下去,没有其他规划的人来说,一份一年来的工作总结再重要不过。它有可能让领导对你产生深刻印象,也有可能成为决定你的年终奖的一个砝码。 Key word 1 年终总结 DO 具体实际 空泛地说"我努力工作了一年"没有意义,落到实处---数字化的内容、表格统计、柱状图什么的,都可以让你的工作总结更加吸引人。很多工作也许都是"年年岁岁花相似"的,但别忘了"干得好不如说得好"。作为公司高层,平时不一定会对每个员工的表现,都做到了如指掌,没有销售业绩这样数字化指标作为支撑,员工的年终总结,就成了老总知晓员工平时工作表现的一个关键途径。 适当拔高 工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理论性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义 的。 但是切记,理论化的适当拔高是可行的,在事实上添油加醋、注水夸张就不可取了。 DON'T 千篇一律 网络世界如此发达,什么都能从网上找得到。年终总结范本当然也不例外。甚至你还有可能留着去年的那一份,准备删删改改上交了事。 但是千万不要以为,领导们的看法都和你一样 。最起码,你的年终总结,直属领导是一定会看的。因为你的工作表现也与他的直接相关。俗话说不怕一万就怕万一,撞上一个喜欢用百度的领导,或者记忆力特别好的领导,那么你的敷衍态度就一目了然了。 回避问题 只说好,不说坏的年终总结是没有说服力的---因为谁的工作也不可能十全十美对不对?既然是总结嘛,自然正反两面都不能少。 当然,如果你说"我性格内向,是指客服部门工作的一大弱势"这样的话那也太实诚了。不如改成"我还需要进一步积累与人打交道的经验"这种说法更积极。话说本性难移,所以尽量从做事的角度去寻找自己的不足,而不是从做人的角度。